ERPFlex

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O que é um sistema ERP?

Sistemas ERP vêm da sigla "Enterprise Resource Planning" que significa planejamento dos recursos empresariais. Como a própria tradução mostra, é um sistema que lhe auxilia a utilizar melhor os recursos de sua empresa. Esses recursos podem ser físicos ou financeiros. Por exemplo: Controlar melhor os estoques para que você tenha a quantidade certa de produtos, o suficiente para não faltar em seu processo produtivo, mas também de uma forma que sua empresa não tenha um estoque excedente o que pode comprometer o financeiro, haja vista que estoque é dinheiro parado.

Vantagens do ERPFlex

Por se tratar de um sistema na nuvem, não há necessidade de investimentos em servidores dentro de sua empresa. Através de uma assinatura mensal e um projeto rápido, em pouco tempo sua empresa já poderá desfrutar dos benefícios de um sistema ERP, seja ela uma empresa que trabalha com produção, varejo ou prestadores de serviços. Esses sistemas estavam disponíveis recentemente apenas a grandes empresas, com a nuvem, todos agora podem ter o ERPFlex dentro das organizações.

Funcionalidades presentes no software

Existem diversos módulos no ERPFlex, dentre eles podemos destacar: Cadastro de Produtos e Serviços, Controle de Estoques, Controle Financeiro Completo, Emissão de Ordens de Produção, Ordens de Serviço, Gestão de Contratos e Assinaturas além de realizar todo controle Fiscal e Contábil da sua empresa.

Consultas e Relatórios

Existem diversas consultas e relatórios no sistema que te darão informações importantes sobre o seu negócio.

Customização

Customizar, significa adaptar o que é realmente simples no ERPFlex. Existem diversas formas de adaptar o software as suas necessidades mais específicas.

Suporte

Assinado e implantado o software com a Perceptus, você contará com o suporte técnico de nosso time de "Guardiões do Atendimento" que estarão prontos para lhe ajudar em qualquer necessidade.

ERPFLEX - Sistema de Gestão ERP

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Sistema ERP

Ernesto Haberkorn

Ernesto Haberkorn

  • Mais de 2.000 empresas utilizam o ERPFlex para potencializar seus resultados.
  • Mais de 150 funcionários garantindo o sucesso.
  • R$ 12 milhões investidos para entregar o melhor produto possível.

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Ernesto Haberkorn

Ernesto Haberkorn

Ernesto Haberkorn

Idealizado pelo maior especialista em software de gestão empresarial do Brasil, Ernesto Haberkorn, o ERPFlex é o sistema de gestão que possui as regras de negócio mais utilizadas em nosso país. As melhores práticas estão inseridas dentro das linhas de código de nosso produto.

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Segmentos

Ernesto Haberkorn

Segmentos

Por ser um software flexível e na nuvem, atendemos praticamente qualquer segmento de mercado. De fácil customização o ERP Flex permite que sua equipe insira novas funcionalidades de uma forma extremamente ágil.

Funcionalidades do Sistema

Compras

Comercial

Estoques

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  • Pedidos de Compras (controle de saldo baixado e em aberto)
  • Aprovação de Pedidos de Compras por Alçada
  • Importação do XML da nota fiscal do fornecedor para entrada de mercadorias
  • Regras Fiscais para preenchimento automático dos dados tributários por operação (CFOP, CST e Alíquotas)
  • Atualização automática do último preço de compra (custo standard)
  • Reajuste do custo standard de compra com aplicação de percentual ou valor, por fornecedores e categorias
  • Compras de Serviços com cálculo de retenções de tributos
  • Nota Fiscal de Importação
  • Rateio de gastos de frete sobre uma nota de compra, agregando ao custo médio dos produtos
  • Uso de naturezas para classificação dos movimentos de entrada
  • Controle de despesas reembolsáveis por usuário
  • Controle de despesas fixas com possibilidade de rateio entre naturezas

Estoques

Comercial

Estoques

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  • Cálculo online do custo médio, considerando os créditos de impostos
  • Consulta detalhada de Saldos e Movimentação de Produtos dos produtos, com possibilidade de retroagir datas
  • Controle de lotes com consulta de rastreabilidade
  • Cálculo do estoque mínimo ou ponto de pedido baseado no comportamento de consumo
  • Consulta aos produtos em ponto de pedido
  • Controle da movimentação interna ao estoque por armazém (Requisições, Devoluções e Transferências)
  • Ajuste do Saldo em Estoque (Inventário)
  • Tela para separação da mercadoria ou romaneio por lote, com atualização dinâmica e controle de status baseado em temporizador
  • Controle do Despacho de Mercadorias com gravação do código AR (Aviso de Recebimento)
  • Envio de email ao cliente com aviso sobre o despacho da mercadoria
  • Reprocessamento de custo médio

Comercial

Comercial

Faturamento

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  • Consulta de Clientes próximos (Geolocalização)
  • Formação de Kit de produtos para venda (baixa automática do estoque dos itens do kit)
  • Orçamentos e Pedidos de Vendas
  • Orçamentos  por validade
  • Integração com os Correios para cálculo automático de frete  (sem contrato) e rateio entre os itens
  • Reserva de Produtos para Pedidos de Vendas
  • Aprovação dos Pedidos de Vendas por alçada com bloqueio por limite de crédito, inadimplência e rentabilidade
  • Definição de preços por margem de lucro, markup ou tabela de preços
  • Tabela de preços e forma de pagamento por cliente, com cálculo de juros
  • Separação da carteira de clientes e pedidos por vendedor
  • Controle do limite de desconto por vendedor e preço mínimo de venda
  • Ferramenta para Reajuste de Preços por Fornecedor e por Categoria/subcategoria
  • Cálculo de Comissão pela emissão ou recebimento da venda (% sobre valor).

Faturamento

Produtos e Serviços

Faturamento

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  • Notas Fiscais de Produtos e Conjugada com transmissão online (certificado A1)
  • Geração do Danfe com a numeração dos lotes/números de série e  do pedido de compra do cliente
  • Regras Fiscais para preenchimento automático dos dados tributários por operação (CFOP, CST e Alíquotas)
  • Notas de Devolução a partir da nota de venda
  • Notas Complementares, Carta de Correção, Cancelamento e Inutilização de Numeração de Notas
  • Controle de Numeração por Série de Nota Fiscal
  • Pre-visualização do Danfe
  • Envio por email do XML e Danfe aos clientes, com personalização da mensagem
  • Notas Fiscais de Serviços SP e padrão GINFES (consultar disponibilidade para outras prefeituras e transmissão online)
  • Notas Fiscais Modelo 21 – Comunicações
  • Faturamentos parciais de pedidos
  • Faturamento de itens de diferentes pedidos de um cliente
  • Uso de naturezas para classificação dos movimentos de saída
  • Transmissão das Notas Fiscais em Lote

Financeiro

Produtos e Serviços

Produtos e Serviços

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  • Renegociação de títulos a receber (aglutinação em nova fatura)
  • Controle de adiantamentos de clientes e fornecedores
  • Compensação de créditos – possibilidade de usar o valor de um título a receber para quitar um título a pagar de um mesmo fornecedor/cliente e vice-versa
  • Geração de boletos e CNAB de remessa/retorno dos principais bancos e carteiras
  • Envio de boletos por email aos clientes
  • Geração de Arquivo de Remessa de Cobrança e baixa automática dos títulos pelo arquivo de retorno
  • Controle de Recebíveis com Cartão de Crédito, com lançamento automático da taxa de desconto da administradora
  • Controle de Despesas com Cartão de Crédito Corporativo
  • Geração de arquivo SISPAG Itaú
  • Controle de Cheques recebidos de terceiros
  • Transferência entre contas correntes
  • Consulta consolidada da situação financeira do cliente em ambiente com matriz e filial
  • Envio de email ao financeiro para aviso de titulos a receber, a pagar e vencidos
  • Consulta Fluxo de Caixa
  • Consulta Extrato Bancário (em PDF e Excel)
  • Consulta Movimentação Financeira de Recebimentos e Pagamentos
  • Consulta de Comissões a Pagar

Produtos e Serviços

Produtos e Serviços

Produtos e Serviços

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  • Recurso para cadastro de produtos e serviços com variantes (grade)
  • Foto no cadastro de produtos/serviços
  • Classificação dos produtos e serviços em categoria e subcategoria para análise em consultas e relatórios
  • Conversão de Unidades de Medidas para Compra, Venda e Estoque de produtos

Gestão de Contratos

Prestação de Serviços

Gestão de Contratos

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  • Contratos com cobrança por valor fixo ou por medição (franquia e valor diferenciado por excedente)
  • Faturamento periodico dos contratos (semanal, quinzenal, mensal, trimestral, semestral)
  • Reajuste de Contratos

Produção

Prestação de Serviços

Gestão de Contratos

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  • Estrutura de produtos com visão dos subniveis de estruturas
  • Cálculo automático da necessidade de compra das matérias-primas e ordens de produção intermediárias, com base na estrutura do produto e o saldo em estoque de seus componentes.
  • Abertura de Ordem de Produção a partir de um orçamento
  • Geração automática da numeração dos lotes de produção
  • Ficha de Produção para acompanhamento das etapas de fabricação
  • Geração do FCI – Fator de Coeficiente de Importação

Prestação de Serviços

Prestação de Serviços

Prestação de Serviços

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  • Recurso de formação de estrutura padrão para prestação de serviços
  • Geração de Ordem de Serviço a partir do Orçamento
  • Agendamento das Ordens de Serviços atrelado a um recurso
  • Envio de email sobre agendamento ao cliente e ao recurso
  • Contas a Pagar associado a Ordem de Serviço
  • Faturamento associado a Ordem de Serviço
  • Mapa do desempenho da Ordem de Serviço (apuração de lucro ou prejuízo)
  • Comparativo entre Orçado e Realizado

Fiscal e Contábil

Consultas Gerenciais

Prestação de Serviços

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  • Apuração das Retenções devidas aos fornecedores e geração automática do contas a pagar
  • Apuração de Impostos para empresa do Regime Lucro Presumido ou Simples Nacional
  • Sped Contábil – De/Para do Plano Referencial para os movimentos do ERPFlex, lançamentos de ajustes e relatórios contábeis
  • Sped Fiscal para perfil B
  • Sped Contribuições

Consultas Gerenciais

Consultas Gerenciais

Consultas Gerenciais

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  • Curva ABC de clientes e produtos
  • Margem de Contribuição de clientes e produtos
  • Painel de Gestão com Indicadores Financeiros de Lucratividade, Liquidez, Giro de Estoque e Metas
  • PEF – Posição Econômico-Financeira da empresa
  • Consultas Pivot (tabela dinâmica e gráfico) sobre Faturamento, Despesas, Movimentação Financeira
  • Widgets na tela principal com gráficos de Faturamento e Fluxo de Caixa, Lista de Tarefas
  • Consultas Personalizadas em SQL

Integrações

Consultas Gerenciais

Consultas Gerenciais

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  • e-Commerce Flex (plataforma nativa)
  • Frente de Loja Zanthus (PDV)
  • Frente de Loja PDVFlex (PDV)
  • Pipedrive
  • CNT Log
  • Weel
  • 00K
  • Recurso de Integração via APIs

Segurança e Infraestrutura

Segurança e Infraestrutura

Segurança e Infraestrutura

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  • Controle de Acesso dos Usuários por Perfil de Atividade
  • Restrição de Acesso ao Sistema por faixa de IP e horários
  • Histórico (log) de Inclusão e Última Alteração
  • Backup diário e atualização automática do sistema
  • Compartilhamento de cadastros entre empresas (matriz e filial)
  • Empresa consolidadora para análise de resultados em bases compartilhadas
  • Tela para download dos XMLs das notas fiscais processadas (vendas e compras)
  • Importação de Dados – Clientes, Fornecedores, Produtos, Serviços de Despesas/Receitas, Posição Inicial do Estoque, Lançamentos Financeiros de Receitas e Despesas

Personalização

Segurança e Infraestrutura

Segurança e Infraestrutura

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  • Formulários personalizáveis para envio a cliente/fornecedores e para acompanhamento de processos internos (Pedidos de Compras, Vendas, Ordem de Produção, Ordens de Serviços, Romaneio)
  • Gerador de Relatórios em PDF
  • Criação de Campos Extras para armazenamento de informações próprias sobre Clientes, Fornecedores, Produtos, Pedidos de Vendas e de Compras e Vendas, Ordens de Produção e de Serviços,
  • Flexcel – criação de telas/planilhas para armazenamentos de informações específicas, com consulta aos dados dos cadastros.
  • Consultas de Tabelas em Excel

Suporte

Segurança e Infraestrutura

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